هي الوحدة المختصة بالإشراف على سير العمل بالمعامل وقاعات التعليم الإلكتروني وتنفيذ السياسات والبرامج المعتمدة لمجالات التعليم الإلكتروني والخدمات التعليمية المساعدة وتحقق الأهداف المحددة لها
الارتباط التنظيمي : وكيل العمادة للشؤون التعليمية
الهدف العام : الاشراف على تقنيات وتطبيقات التعليم الالكتروني في العمادة
الإجراءات الرئيسية:
- تدريب ومتابعة الطلاب على استخدام أنظمة التعليم الإلكتروني.
- متابعة الأعمال والمشاكل على النظام مع عمادة التعليم الإلكتروني.
- التجهيز ومتابعة الاختبارات الإلكترونية.
- تدريب أعضاء هيئة التدريس على الأنظمة الإلكترونية في التعليم.
الخطوات التنفيذية لإنجاز المهام
- تدريب ومتابعة الطلاب على استخدام أنظمة التعليم الإلكتروني.
تفاصيل الإجراء :
-
- حصر عدد الطلاب المسجلين لمواد التعليم الالكتروني بالتعاون مع وكالة العمادة للشؤون التعليمية.
- توزيع الطلاب على دورات تدريبية حسب سعة المعامل وعدد المدربين المتوفرين.
- إعلام الطلاب بمواعيد وأماكن تدريبهم.
- تدريب الطلاب على النظام مع تسجيل كشف بأسماء الحضور.
- متابعة الأعمال والمشاكل على النظام مع عمادة التعليم الإلكتروني.
تفاصيل الإجراء:
2-1 يسجل الطالب المشكلة لدى الوحدة أو مدرس المادة.
2-2 يتم إجراء تسجيل دخول للطالب على النظام من قبل الوحدة للاطلاع على المشكلة.
2-3 يتم حل المشكلة من قبل الوحدة وإن تعذر ذلك ترفع لعمادة التعليم الإلكتروني لحلها تقنيًا.
- تجهيز ومتابعة الاختبارات الإلكترونية .
تفاصيل الإجراء:
3-1 التأكد من جاهزية المعامل وحصر عدد الطلاب التي تستوعبهم ( بالتعاون مع عمادة تقنية المعلومات).
3-2 حصر عدد الطلاب المسجلين لكل مادة وأسماؤهم ( اعتماد قائمة محدثة من القبول والتسجيل)
3-3 توزيع الطلاب على المختبرات في يوم الاختبار كل حسب وقته ومختبره.
3-4 رفع جدول مواعيد الاختبار إلى عمادة التعليم الإلكتروني ولجنة الاختبارات.
3-5 إعلام الطلاب بموعد ومكان اختبارهم.
3-6 إعلام الطلاب بتعليمات الاختبار.
3-7 التأكد من وجود الطلاب في نفس ساعة ومكان الاختبار عن طريق التوقيع على كشف الحضور والتأكد من الهوية الشخصية لكل طالب.
3-8 التأكد على تعليمات الاختبار للطلاب والمراقبين.
3-9 التأكد من دخول جميع الطلاب على صفحة الاختبار على الموقع دون المشاكل.
3-10 إعطاء كلمة السر للطلاب لدخول الاختبار.
3-11 التأكد من عدم وجود مشاكل تقنية أثناء الاختبار وفي حال وجود مشكلة تقنية العمل على حلها مع عمادة التعليم الإلكتروني وعمادة تقنية المعلومات.
3-12 إعداد تقرير عن سير الاختبار بعد الانتهاء منه.
- تدريب أعضاء هيئة التدريس على الأنظمة الإلكترونية في التعليم.
تفاصيل الإجراء:
4-1 حصر حاجات أعضاء هيئة التدريس من الدورات التدريبية في التعليم الإلكتروني.
4-2 يتم إعداد جدول بالدورات التدريبية ومواعيدها.
4-3 الإعلان عن الدورات لأعضاء هيئة التدريس.
4-4 إجراء الدورات في مواعيدها.
4-5 إعداد تقرير عن سير الدورات.