الإدارة الفعالة لوثائق ومحفوظات جامعة المجمعة وفق الإجراءات الأرشيفية المحلية والمعايير العالمية بما يكفل سرعة الاهتداء إليها عند الحاجة ويلبي الاحتياجات المعلوماتية للوحدات الإدارية بالجامعة، وتشجيع الالتزام بالسياسات والأنظمة والتعليمات.