تم إنشاء الإدارة العامة للإيرادات البديلة بجامعة المجمعة انطلاقاً من رؤية الجامعة في تعزيز الشفافية، حيث أنشئت وفقاً لأحكام ومواد اللائحة المنظمة للشؤون المالية في الجامعات والمعدلة بقرار مجلس شؤون الجامعات رقم (1442/ 4 / 1) وتاريخ 14 / 9 / 1442هـ"، حيث تتولى الإدارة تحقيق متطلبات اللائحة المعدلة فيما يتعلق بالإيرادات البديلة.
وترتبط الإدارة برئيس الجامعة، ويتولى الرئيس الإشراف العام على جميع أعمال ونشاطات الإدارة الإدارية والمالية والفنية وفقاً للأنظمة واللوائح، ويتولى المشرف الإدارة العامة للإيرادات البديلة إدارة شؤون الإدارة المالية والإدارية، ومتابعة تنفيذ خطتها التشغيلية وما يرتبط بها من خطط لوحداتها، وإعداد تقاريرها، وفق اللوائح والأنظمة.